Règlement Intérieur de la Fédération Evangélique de France
Selon l'article 27 des Statuts de la Fédération Évangélique de France, le présent Règlement Intérieur est destiné à fixer les divers points non prévus aux Statuts ni dans la Confession de Foi.
1.ADHÉSION ET MAINTIEN DANS LA FEF :
Chaque association désirant adhérer à la FEF et y maintenir sa présence, est tenue en la personne de ses représentants mandatés, de signer sans réserve mentale lors de son adhésion, les conditions théologiques et administratives. Toute évolution éventuelle d’une association membre, qui viendrait en contradiction avec celles-ci remettrait en question son maintien dans la FEF.
1.1. Conditions théologiques :
1. 1. 1 Réception du Saint-Esprit :
Le croyant reçoit le Saint-Esprit en s’unissant à Jésus-Christ par la foi, sans qu’on puisse dissocier dans le temps ces deux aspects de commencement de la vie chrétienne.(Jn 7.39 ; Ac 11.15-17 ; Rm 8.9 ; 1 Co 12.13 ; Ga 4.6)
1. 1. 2 Oeuvre du Saint-Esprit dans le croyant :
Au cours de sa croissance spirituelle, sous la forme d’expériences diverses, le croyant bénéficie à deux égards de l’œuvre du Saint-Esprit : il entre d’une part dans la jouissance effective de bénédictions qui étaient déjà siennes en Jésus-Christ mais dont il ne profitait pas encore (ainsi dans le domaine de la sanctification) et d’autre part, il reçoit un ou plusieurs dons spirituels selon le dessein particulier de Dieu à l’égard de chacun.(Mt 25.14-30 ; Rm 8.13-16 ; 12.4-8 ; 1 Co 6.11 ; 1 Co 12 ; Gal 5.16-18, 22 ; Éph 4.11-15 ; 2 Th 2.13 ; 1 P 4.10-11)
1. 1. 3 Évaluation des dons spirituels :
La présence de dons ne permet de se prévaloir d’aucune supériorité spirituelle. Il ne convient donc pas de déprécier la vie et la piété des autres églises qui se veulent fidèles à l’Écriture Sainte.(1 Co 4.1-7 ; 12.31 à 14.1 ; Ph 2.13)
1. 1. 4 Parler en langues :
Le parler en langues n’est pas un signe indispensable ni certain du baptême du Saint-Esprit.(1 Co 12.7-13 et 28-30)
1. 1. 5 Guérison divine :
Puisque nous attendons encore la rédemption de notre corps lors du retour de Jésus-Christ bien qu’il nous l’ait acquise en sa mort, Dieu accorde par anticipation la guérison aux malades quand il lui plaît, mais il n’a pas promis de le faire toujours. Il peut donc arriver que le chrétien le plus fidèle reste malade et soit appelé à glorifier Dieu dans cette situation.(Mt 8.16-17 ; Rm 8.18-25 et 28-29 ; 1 Co 15.42-44 ; 2 Cor 4.16 à 5.5 et 12.7-10 ; 2 Tm 4.20 ; Jc 5.13-16)
1. 1. 6 Prophétie :
Le ministère prophétique dans l’Église, quelle qu’en soit la forme, ne peut en aucun cas contredire, altérer ou compléter l’Écriture Sainte ni se substituer à elle.(1 Co 14.22-23 ; Éph 2.20-22 ; 2 P 1.20-21 ; Jude 3 ; Ap 22.18-19)
1. 2. Conditions administratives :
1. 2. 1 Pour adhérer à la FEF : (article 6 des statuts), il faut :
- Être une association déclarée.
- Adhérer sans réserves mentales aux principes inscrits dans les Statuts, Confession de Foi et Règlement Intérieur de la FEF.
- Faire acte de candidature auprès du Comité National de la FEF.
- Être agréée par les 3/4 des voix des délégués présents et représentés réunis en Assemblée Générale.
- Payer une cotisation annuelle à la FEF.
1. 2. 2 Dossier de candidature :
Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes fournies en 4 exemplaires :- Une lettre de candidature adressée au Président de la FEF, affirmant clairement l’adhésion sans réserves mentales aux principes inscrits dans les Statuts, Confession de Foi et Règlement Intérieur de la FEF, ainsi que les raisons motivant la demande d’adhésion de l’association.
- Une déclaration sur l’honneur signée du Président attestant que les locaux gérés par l’Association d’une part et la gestion financière de l’association d’autre part sont bien conformes à la législation en vigueur.
- Un bref historique de l’Association.
- Les Statuts, la Confession de Foi et le Règlement Intérieur de l’Association.
- La photocopie de l’extrait du Journal Officiel déclarant la constitution de l’Association (ou l’inscription au Registre des Associations, pour l’Alsace et la Lorraine).
- La liste des membres du Conseil d’administration qui devra préciser les dates de naissance, nationalité, profession, adresse complète et fonction exercée dans le Conseil, de chacun de ses membres.
- Un exemplaire des “Statuts - Confession de Foi – Règlement Intérieur” de la FEF,
- signé par chacun des membres du Conseil d’Administration de l’Association.
1. 3 Processus d’adhésion :
Le Bureau instruit la candidature en consultant l’avis des Commissions Candidatures et Théologique, ainsi que celui du Délégué Régional FEF. Lorsque les avis sont favorables, le dossier est présenté à la ratification du Comité National. En cas de non-ratification, le Comité National n’aura pas à justifier sa décision auprès de l’Assemblée Générale lorsqu’il estime que les raisons du refus doivent rester confidentielles. Une fois ratifié, le dossier est alors soumis au vote de la prochaine Assemblée Générale.2.ORGANIGRAMME DE FONCTIONNEMENT
2.1. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :
1.0.1Composition :
L'Assemblée Générale est constituée de délégués officiels des associations membres (Article 10.1 statuts).2.1.2 Fonctions :
L’Assemblée Générale est souveraine (Article 10.2 et 22 statuts).2.1.3 Compétence :
L’Assemblée Générale accepte et exclut les Associations (Article 10. 5 statuts).L’Assemblée Générale élit un Comité National (Article 11 statuts).
L’Assemblée Générale décide de la vision et de la stratégie de la FEF.
2.2.COMITÉ NATIONAL :
Composition :
Le Comité National est composé de :
- - Représentants d’Unions d’Églises et d’œuvres,
- - Représentants de Délégués Régionaux,
- - Représentants d’Animateurs de Commissions,
- - Personnes avec compétentes particulières.
Le Secrétaire Général participe avec voix consultative au Comité National (Article 12).
2.2.2Fonctions :
Selon l’article 16 des Statuts :Le Comité National veille à l'observation des Statuts, de la Confession de Foi, du Règlement Intérieur.
Le Comité National convoque les Assemblées Générales, en prépare les travaux, établit l'ordre du jour et statue sur les propositions à faire. Il dresse un rapport d'ensemble sur sa gestion et sur la situation générale de la FEF.
Le Comité National met en œuvre les décisions prises en Assemblées Générales.
Le Comité National supervise l’administration faite par le Bureau de la FEF.
Le Comité National fédère les associations membres de la FEF.
Le Comité National définit la vision et la stratégie de la FEF et les soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Le Comité National ratifie ou non les dossiers des associations candidates préparés par le Bureau et les soumet au vote de l’Assemblée Générale (Article 16.5).
Le Comité National peut solliciter l’aide de consultants choisis pour leurs compétences spécifiques.
Le Comité National donne son aval à l’élection des délégués régionaux.
Le Comité National se réunit au moins quatre fois par an.
2.2.3 Compétences :
Le Comité National par son Président et son Secrétaire Général représente la FEF et ses associations membres auprès des pouvoirs publics, des églises et œuvres non-membres de la FEF et du CNEF (Conseil National des Évangéliques de France).D'une manière générale, il supervise l’administration de la FEF pendant la durée de son mandat.
2.3. BUREAU :
2.3.1Composition :
Le Comité National élit son Bureau qui comprend : un président, un vice-président, un trésorier, un secrétaire et un ou des assesseurs. La présente énumération n'est pas limitative.Le secrétaire général participe avec voix consultative aux réunions du Bureau.
2.3.2 Fonction :
Le Bureau administre toutes les affaires courantes de la FEF confiées par le Comité National et lui en rend compte.Le Bureau reçoit et instruit les demandes d'admission des associations candidates et les soumet au vote du Comité National. (Article 16.5).
Le Bureau met en œuvre les grandes orientations définies par le Comité National.
Le Bureau peut solliciter l’aide de consultants choisis pour leurs compétences spécifiques.
Le Bureau se réunit au moins huit fois par an dont au moins quatre avec le Comité National.
Le bureau recrute et fixe la rémunération et soumet au CN.
2.3.3 Compétences :
Par délégation, le Bureau représente la FEF et ses associations membres auprès des pouvoirs publics, des églises et oeuvres non membres de la FEF.2.4. ASSEMBLÉES RÉGIONALES :
2.4.1 Composition :
L’Assemblée Régionale est constituée des représentants des associations membres de la FEF de la région.Ces représentants sont désignés par les conseils d’administration des associations dont ils sont membres. Ils sont les porteurs de la voix de leur association dans le cadre de l’Assemblée Régionale.
2.4.2Fonction :
L’Assemblée Régionale joue le rôle d’interface entre le Comité National de la FEF et les réalités vécues au plan régional.L’Assemblée Régionale s’investit en faveur de la bonne coopération entre les associations membres, en vue de la réalisation des objectifs de la FEF et du développement de ses initiatives au niveau régional.
L’Assemblée Régionale veille à communiquer au Comité National les préoccupations et les besoins ressentis au plan régional.
2.4.3Compétences :
L’Assemblée Régionale élit le Comité Régional et son délégué.Elle gère son fonctionnement financier sous couvert d’une association membre disposée à rendre ce service.
L’Assemblée Régionale est redevable envers le Comité National de la FEF.
2.5. COMITÉS RÉGIONAUX :
2.5.1 Composition :
Le Comité Régional et son délégué sont élus par l’Assemblée Régionale pour quatre ans renouvelables (une voix par association).Le Comité Régional est composé de trois à cinq personnes maximum.
Le Comité National peut, à la majorité des 3/4 de ses membres, demander la démission d'un membre du Comité Régional qui cesserait de partager les vues de la FEF, agirait contrairement à ses principes ou négligerait ostensiblement ses devoirs. En cas de refus, le Comité National proposera sa radiation à l'Assemblée Générale suivante qui statuera souverainement.
Le Délégué Régional est l’animateur du Comité Régional.
2.5.2 Fonction :
Le Comité Régional sert d’antenne et de relais entre sa région et le Comité National.Le Comité Régional fournit des renseignements FEF d’ordre général aux Associations et amis de la FEF.
Le Comité Régional prend des initiatives FEF dans sa région en relation avec le Bureau.
Le Comité Régional se réunit généralement deux ou trois fois par an.
2.5.3 Compétences :
Le Comité Régional reçoit délégation du Comité National et du Bureau.Par délégation, le Comité Régional représente la FEF et ses associations membres auprès des pouvoirs publics, des églises et œuvres non-membres de la FEF dans sa région (Article 16.3).
2.6. CAHIER DES CHARGES DU DÉLÉGUÉ RÉGIONAL :
Le Délégué Régional (DR) sert d'antenne et de relais entre sa région et le Comité National en relation avec le Comité Régional. Il est sur le terrain pour tout besoin d'information concernant une demande d'adhésion, une association membre en difficulté, le contact avec les Renseignements Généraux.Le Délégué Régional fournit les renseignements FEF d'ordre général aux associations et aux individus qui en font la demande. Il possède à cet effet un certain stock de documents FEF (journaux Info-FEF, dépliants, brochures, imprimés divers).
Le Délégué Régional prend des initiatives pour animer la vie de la FEF dans sa région (pastorale, congrès régional, séminaire, journée de prière...) en fonction des possibilités, des besoins et en accord avec le Comité National et le Comité Régional.
Le Délégué Régional participe activement à l'élaboration et à la diffusion du journal Info-FEF en suscitant, glanant et rédigeant des articles, en liaison avec le Rédacteur en chef. Le Délégué Régional participe à la mise à jour de l'Annuaire Évangélique en communiquant au rédacteur les modifications recensées de façon régulière.
Le Délégué Régional participe à l'Assemblée Générale annuelle de la FEF ainsi qu’aux journées spéciales Délégués Régionaux. L’assistance des DR des DOM TOM est requise tous les 2 ans, avec participation aux frais de voyage.
2.7. COMMISSIONS :
2.7.1 Composition :
Les Commissions sont composées de représentants d’Associations membres de la FEF et de consultants extérieurs à la FEF.Les Commissions désignent un animateur en accord avec le Comité National.
Selon les besoins, le Comté National de la FEF met en place des Commissions telles que :
- Info-FEF - Théologique - Juridique - Commission d'Implantation d'Églises Nouvelles (CIEN) - Enfance et Jeunesse - Centres de Vacances - Annuaire Évangélique - Éthique - Finances - Candidatures - Missionnaire - Barnabas - Communication - Évangélisation.
Cette liste n’est pas limitative.
2.7.2 Fonction :
Le Comité National et le Bureau chargent les Commissions d’instruire et de suivre certains dossiers.Les Commissions rendent compte au Bureau de l’évolution et des résultats de leurs travaux.
Les Commissions peuvent solliciter l’aide de consultants choisis pour leurs compétences spécifiques.
Les Commissions se réunissent chaque fois que cela est nécessaire.
2.7.3 Compétences :
Les Commissions reçoivent délégation du Comité National et du Bureau dans les domaines qui les concernent.Les Commissions sont redevables envers le Comité National de la FEF.
2.8 ORGANIGRAMME :
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Délégués des Associations membres
↨
COMITÉ NATIONAL
Représentants d’Unions d’Églises et d’œuvres
Représentants des Délégués Régionaux
Représentants des Animateurs de Commissions
Personnes avec compétences particulières
Autres membres
↨ ↨
3.ÉGLISE MEMBRE, ÉGLISE AFFILIÉE
3.1 PRINCIPE GÉNÉRAL :
Le double principe fondateur de la FEF est de fédérer à la fois les Unions d'églises, les oeuvres et les églises locales et de leur permettre d'être représentées à l'Assemblée Générale par une voix délibérative.Une association membre est une association qui paie sa cotisation à titre individuel et qui dispose d'une voix délibérative. Une association affiliée est une association qui ne paie pas de cotisation individuelle, ne dispose pas de voix délibérative et ne peut revendiquer son appartenance à la FEF que par le biais de son Union d'églises.
3.2 COTISATIONS :
L'Assemblée générale fixe le montant de la cotisation annuelle d'une association 1905, d'une association 1901, d'une Union d'églises et de l'association dite "ayant droit" (association 1901 rattachée à une 1905).La cotisation de l'Union d'églises ne couvre que les postes d'évangélisation non déclarés en association et les églises déclarées non adhérentes
3.3 DROITS ET DEVOIRS DES ÉGLISES MEMBRES ET AFFILIÉES :
Les églises membres et affiliées sont informées des nouvelles de la FEF.
Les associations membres et affiliées doivent souscrire un abonnement à Info-FEF, renouvelable annuellement.
Les associations membres peuvent obtenir des attestations de la FEF, celles qui sont affiliées reçoivent leurs attestations sous couvert de l’association membre.
Toute association membre et affiliée peut se prévaloir de son appartenance à la FEF.
4. CRITÈRES DE PARRAINAGE PAR LA FEF D'ÉVÉNEMENTS EXTÉRIEURS :
L'événement doit :- être en rapport avec les objectifs de la FEF ;
- être d'envergure nationale ;
- promouvoir les intérêts des églises locales que la FEF fédère ;
- être susceptible d'être cautionné par I'ensemble des églises que la FEF fédère ;
- être limité dans le temps ;
- donner lieu à un accord bien précis avec la FEF spécifiant s'il est question de faire partie :
- - d'un comité de référence (la FEF donnant sa caution moraIe et spirituelle et accordant son label),
- - d'un comité de parrainage (impliquant un engagement plus actif et important de la FEF par la présence d’un représentant).
- doit obtenir l’approbation du Comité National.
Qu’il s'agisse d'un comité de référence ou d'un comité de parrainage, avant de donner son accord, la FEF demande des informations sur :
la nature du projet, ses objectifs, les moyens mis en œuvre et les différents acteurs de l'événement ;
les autres partenaires faisant partie du comité de référence ou de parrainage ;
les attentes vis-à-vis de la FEF (financières ou autres).
Une fois son accord donné, la FEF sera tenue régulièrement informée de l'évolution du projet en cours de réalisation.
5. COMITÉ NATIONAL ET BUREAU :
5.1 CHARTE DE COLLABORATION DU COMITÉ NATIONAL DE LA FEF :
Le Comité National est composé de représentants d'Unions d'églises et d'œuvres, de représentants de délégués régionaux, de représentants de commissions et de personnes avec compétences particulières, membres de la Fédération Évangélique de France.Les membres du Comité sont élus, après une période d'une année en tant qu'observateurs par l'Assemblée Générale sur proposition du Comité en place. Le Comité veille à ce que tous les membres travaillent ensemble dans la transparence.
Les membres du Comité sont tenus d'assister régulièrement aux séances pour lesquelles ils s ont convoqués par courrier. Cette présence est indispensable pour lui permettre d’être en permanence au courant de l’évolution des dossiers.
En cas d'empêchement majeur, le membre du Comité doit en avertir le Président et faire parvenir son pouvoir dûment rempli et signé au Bureau de la Fédération dans les délais indiqués sur les convocations, accompagné de ses éventuelles observations sur les sujets inscrits à l'ordre du jour.
La majorité des débats au sein du Comité, ainsi que les sujets de prière et nouvelles partagées, sont en général d'ordre confidentiel. Chaque membre s'oblige à la discrétion et au respect des règles de confidentialité pour toutes les informations partagées et les décisions prises en Comité.
Lorsqu'un vote est nécessaire pour une prise de décision, il s’effectue selon les modalités retenues par la majorité des membres présents. Avant le vote, chaque membre a la liberté de s'exprimer sur le sujet. Ce vote sera secret quand il s'agit de questions de personnes, d'un désaccord ou pour toutes les élections au sein du Comité. Dans ces cas, une majorité d'au moins 3/4 sera nécessaire pour valider une décision. Lorsque le vote est acquis, chaque membre est tenu de respecter la volonté issue du vote.
L'esprit d'équipe conduit à accepter les règles de stratégie décidées en commun dans la gestion des affaires habituelles ou exceptionnelles.
La clarté et la confiance caractérisent les relations des membres du Comité entre eux et président à tout entretien. Chacun veille à ce que les discussions soient paisibles. Il est possible de s’opposer à des idées, et non à des personnes. Dans un souci de loyauté et de transparence, le membre du Comité recherchera l’encouragement. Si un reproche doit être adressé, il le sera dans un esprit fraternel et dans l’exercice du pardon.
Le Comité National peut demander la démission d'un membre du Comité National qui cesserait de partager les vues de la FEF, agirait contrairement à ses principes ou négligerait ostensiblement ses devoirs. En cas de refus, le Comité National proposera sa radiation à l'Assemblée Générale suivante qui statuera souverainement. Si pour des raisons personnelles un membre du Comité ne se sent plus à l’aise et/ou désire démissionner, il en informe le Président en exposant ses raisons.
5.2 PRÉSIDENT :
5.2.1 Mission :
Le Président de la FEF a pour mission de veiller à la poursuite du ministère de la FEF et d'assurer son développement.Le Président est assisté d'un Secrétaire Général, chargé de toutes les tâches administratives.
5.2.2 Responsabilités :
Le Président veille au bon fonctionnement de la FEF dans un esprit de direction collégiale. Ses responsabilités consistent à :- fédérer la FEF ;
- impulser une vision au sein de la FEF ;
- représenter la FEF.
5.2.3 Activités :
Le Président fédère la FEF. À ce titre, il :- préside les réunions du Bureau, du Comité National et de l'Assemblée Générale de la FEF ;
- visite périodiquement les Pastorales FEF afin de rester à l'écoute des besoins ressentis sur le terrain ;
- veille à la représentation des différents collèges de personnes dans les instances de la FEF, dans le Comité National notamment (Présidents d'Unions d'Églises et d’œuvres, responsables régionaux, compétences spécifiques, pasteurs, laïcs...) ;
- travaille en étroite collaboration avec le Chargé de Communication et le Secrétaire Général ;
- est régulièrement tenu informé par le Secrétaire Général de l'avancement des différents dossiers et travaux des commissions ;
- délègue les tâches à accomplir.
Le Président impulse une vision au sein de la FEF. À ce titre, il :
- anime la réflexion au sein du Comité National ;
- élabore avec le Comité National les grandes lignes de la politique de la FEF à proposer à l'Assemblée Générale ;
- veille au bon fonctionnement de la FEF, notamment à l'adaptation des structures aux besoins réels, et plus précisément aux rapports Bureau-Comité National.
Le Président représente la FEF. À ce titre, il :
- siège au Conseil National des Évangéliques de France (CNEF) ;
- représente la FEF dans les événements ou instances majeurs au sein du monde évangélique, religieux et séculier ;
- répond, en sa qualité de conférencier itinérant et d'auteur, aux invitations des Associations et Églises membres ou non de la FEF, pour y exercer un ministère spirituel.
5.2.4 Redevabilité :
Le Président rend compte de ses activités au Bureau, au Comité National et à l'Assemblée Générale de la FEF.5.2.5 Dédommagement financier :
Sur présentation de justificatifs, le Président est remboursé des frais engagés dans l'exercice de ses fonctions (frais de bureau, de téléphone, de déplacement, de documentation...). Ce remboursement de frais sera libellé au nom de l'Association dont il dépend.Une participation mensuelle dont le montant est fixé par le CN sera versée à l'Association dont il dépend.
5.2.6 Durée et exercice du mandat :
Le mandat du Président est de 4 années, reconductible une seule fois.5.2.7 Validité du cahier des charges :
Le présent cahier des charges sera révisé au cours du ler semestre suivant le renouvellement de son mandat.5.3 TRÉSORIER DE LA FEF :
Il est élu par le Comité National.Il est membre du Bureau.
5.3.1 Responsabilités :
Le trésorier de la FEF :Travaille en accord avec la commission des finances nommée par le Comité National en adressant chaque mois les éléments aux différents membres de la commission.
Est responsable de toutes les finances de la FEF dont il surveille l'équilibre. Il a la signature sur tous les comptes postaux et bancaires et s'occupe des relations avec les établissements bancaires.
Tient tous les livres comptables et registres officiels.
Prépare pour l'Assemblée Générale la présentation des comptes et du budget. Doit au préalable recevoir l'aval de la commission des finances et du Comité National. Il reçoit quitus pour sa gestion de la part de l'Assemblée Générale.
Enregistre et remet en banque les cotisations et dons divers. Il envoie des lettres de rappel.
Procède au règlement des allocations et des charges du personnel de la FEF.
En relation avec le Comité National et dans le cadre du budget, il autorise toute dépense, procède au règlement des factures et notes de frais sur présentation des justificatifs.
Pour toute prévision de dépense hors budget de plus de 500 euros, il doit avoir l'autorisation du Comité National.
Il peut déléguer ponctuellement une partie de ses responsabilités et pouvoirs en accord avec le comité National.
5.3.2 Redevabilité :
Devant le Comité National et l'Assemblée Générale de la FEF :iI rend compte de la gestion financière ;
il présente l'état des finances avec un tableau comparatif par rapport au budget et rend compte de sa gestion.
5.4. CHARGÉ DE COMMUNICATION :
5.4.1 Cahier des charges :
Le Chargé de Communication :est élu par le Comité National de la FEF ;
est membre du Bureau de la FEF.
5.4.2 Responsabilités :
Le Chargé de Communication est responsable de la stratégie, de l'élaboration, de la rédaction et de la diffusion de la communication de la FEF sous la responsabilité du Bureau et du Comité National.5.4.3 Activités :
Le Chargé de Communication :est l'animateur d'une Commission dont les membres sont agrées par le Comité National ;
est chargé de Communication en collaboration avec la Commission Communication. Il est responsable de la gestion des fichiers et de l'archivage des différentes communications avec copie au siège ;
est le conseiller des Commissions dans la finalisation et les questions de communication pour leurs prises de position ;
est l'interlocuteur des Médias en relation avec le Bureau.
5.4.4 Redevabilité :
Le Chargé de Communication rend compte de ses activités au Bureau, au Comité National et à l’Assemblée Générale de la FEF.5.4.5 Dédommagement financier :
Le Chargé de Communication est remboursé de ses frais par le Trésorier de la FEF sur présentation de justificatifs et dans les limites du budget décidé par le Bureau et le Comité National.5.5. SECRETAIRE GENERAL DE LA FEF :
5.5.1 But de la fonction :
La fonction du Secrétariat Général de la FEF existe dans le but d'administrer la FEF, d'en assurer la cohésion et la représentation.Le Secrétaire Général fait équipe avec le Président, dans le souci de le décharger et de le compléter.
Le Secrétaire Général est assisté d'une secrétaire. Le présent cahier des charges est établi sur la base d'un mandat de 4 années, renouvelable.
5.5.2 Responsabilités :
Le Secrétaire Général de la FEF a pour mission et responsabilités :- administrer la FEF ;
- représenter la FEF ;
- assurer la cohésion de la FEF.
5.5.3 Activités :
Les activités du Secrétaire Général de la FEF consistent à administrer la FEF, avec l'assistance d'une secrétaire. À ce titre, il :prépare les séances de travail du Bureau, du Comité National, de l'Assemblée Générale et des rencontres FEF : il fixe l'ordre du jour en concertation avec le Président, prépare et envoie les documents nécessaires, assure la logistique des rencontres, fait rédiger et circuler les procès-verbaux ;
assure la correspondance générale de la FEF et la répartit selon les besoins ;
veille à l'exécution des décisions prises par l'Assemblée Générale, le Comité National et le Bureau ;
accomplit les démarches juridiques, administratives et financières (relations avec la Préfecture, la Poste, les organismes bancaires, dépôt légal des publications...) ;
assure la diffusion interne et externe des informations utiles au bon fonctionnement de la FEF ;
établit les attestations nécessaires (demandes de visa, cartes de séjour, ...) ;
assure le suivi des dossiers de candidature ;
gère le stock des publications de la FEF ;
gère les fichiers informatiques de la FEF (Associations membres, abonnements à la revue Info-FEF ; Annuaire Évangélique) ;
assure la gestion et l'archivage de tous les documents de la FEF, y compris ceux des différentes commissions.
Les activités du Secrétaire Général de la FEF consistent à assurer la cohésion de la FEF.
À ce titre, il :
supervise et coordonne le fonctionnement de toutes les commissions de la FEF : Candidatures - Centres de vacances - CIEN-RIMÉ - Enfance et jeunesse - Éthique - Finances - Info-FEF - Juridique - Missionnaire et Théologique.
assure la direction de la publication d'Info-FEF ;
assure le lien entre les Éditions Barnabas et la FEF ;
anime la commission de l'Annuaire Évangélique.
Les activités du Secrétaire Général de la FEF consistent à représenter la FEF. À ce titre, il :
assure le contact avec l'Administration et les différents Ministères : Intérieur, Bureau des Cultes, Finances, Affaires Étrangères, Renseignements Généraux, Mivilude,...
représente la FEF, en relation avec les délégués régionaux, dans les événements internes des églises et associations membres ou non membres de la FEF (pastorales, inaugurations, manifestations particulières...) ;
représente la FEF dans divers organismes : CNEF, CAVIMAC, AFOCAL,...
répond aux invitations d'associations ou églises membres ou non membres de la FEF pour y exercer un ministère spirituel.
5.5.4 Redevabilité :
Le Secrétaire Général, membre observateur du Bureau, du Comité National et de l'Assemblée Générale, est redevable dans l'exercice de ses fonctions envers le Bureau, le Comité National et l'Assemblée Générale de la FEF.5.5.5 Dédommagement Financier :
Le Secrétaire Général est dédommagé, sur la justification de reçus, des frais engagés dans l'exercice de ses fonctions, au titre de frais de bureau, téléphone, déplacement, documentation... Il reçoit une allocation mensuelle.5.5.6 Validité du cahier des charges :
Le présent cahier des charges est à revoir au cours du 1er semestre de chacun des nouveaux mandats. Texte adopté : Assemblée Générale du 28 janvier 2006.
